Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik za administracijo nabave
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika za administracijo nabave, ki bo odgovoren za podporo našemu oddelku nabave pri vsakodnevnih administrativnih nalogah. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela v hitrem okolju. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje, da so vsi administrativni procesi v oddelku nabave učinkoviti in pravočasni. To vključuje obdelavo naročil, vzdrževanje evidenc, komunikacijo z dobavitelji in sodelovanje z drugimi oddelki znotraj podjetja. Prav tako boste odgovorni za pripravo poročil in analiz, ki bodo pomagale pri strateškem odločanju. Uspešen kandidat bo imel izkušnje z administrativnim delom, dobro poznavanje računalniških programov in sposobnost dela v timu. Če ste proaktivni, imate odlične komunikacijske sposobnosti in si želite delati v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Obdelava in spremljanje naročil.
- Vzdrževanje natančnih evidenc in dokumentacije.
- Komunikacija z dobavitelji in reševanje morebitnih težav.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za zagotavljanje nemotenega poteka dela.
- Priprava poročil in analiz za vodstvo.
- Podpora pri pogajanjih z dobavitelji.
- Upravljanje z zalogami in naročili.
- Skrb za skladnost z notranjimi politikami in postopki.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z administrativnim delom, po možnosti v nabavi.
- Odlične organizacijske sposobnosti in pozornost do podrobnosti.
- Sposobnost dela v hitrem okolju.
- Dobro poznavanje računalniških programov (MS Office, ERP sistemi).
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Sposobnost dela v timu.
- Proaktivnost in samoiniciativnost.
- Znanje angleškega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom v nabavi?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in hitrim delovnim okoljem?
- Kako zagotavljate natančnost pri obdelavi dokumentacije?
- Kakšne računalniške programe ste že uporabljali pri svojem delu?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske veščine?
- Ali imate izkušnje z delom v timu?
- Kako se lotevate reševanja težav z dobavitelji?
- Zakaj vas zanima delo v našem podjetju?
